Künstliche Intelligenz sinnvoll im Unternehmen einsetzen

Weniger Routine. Mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.

Ich unterstütze Selbständige und kleinere Unternehmen dabei, KI und Automatisierung dort einzusetzen, wo sie im Arbeitsalltag tatsächlich etwas verbessern.
Nicht möglichst viel KI. Sondern passende Lösungen für konkrete Aufgaben.

KI muss kein großes IT-Projekt sein

Oft beginnt sinnvoller KI-Einsatz bei ganz alltäglichen Aufgaben.
Texte erstellen und überarbeiten. Informationen aus Dokumenten herausarbeiten. E-Mails vorbereiten. Wissen schneller auffinden. Wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren. Daten zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen oder aus vorhandenen Informationen neue Arbeitsgrundlagen erstellen.
Entscheidend ist deshalb nicht die Frage:
„Wo können wir überall KI einsetzen?“
Sondern:
„Welche Arbeit kostet heute unnötig Zeit und wie lässt sie sich sinnvoll vereinfachen?“
Genau dort setze ich an.

Für wen ist das interessant?

Mein Angebot richtet sich vor allem an:

• Selbständige, die ihre tägliche Arbeit effizienter organisieren möchten
• kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigenes KI-Team
• Unternehmen mit gewachsenen Abläufen und IT-Systemen, die KI schrittweise integrieren möchten
• Unternehmerinnen und Unternehmer, die keine Zeit haben, sich selbst durch ständig neue KI-Werkzeuge zu arbeiten

Dabei geht es nicht darum, vorhandene Systeme und Arbeitsweisen vorschnell zu ersetzen.
Oft besteht die bessere Lösung darin, Bestehendes gezielt zu ergänzen und dort zu automatisieren, wo tatsächlich Aufwand entsteht.

KI-Wissen trifft langjährige IT- und Projekterfahrung

KI-Werkzeuge bedienen zu können, ist das eine. Sie sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe und Unternehmensstrukturen einzubinden, ist etwas anderes.
Ich arbeite seit mehr als 30 Jahren als Softwareentwickler und IT-Spezialist und habe meine praktische Erfahrung gezielt um fundiertes Wissen zu künstlicher Intelligenz und Automatisierung erweitert.
Dazu habe ich zwei umfangreiche Ausbildungen abgeschlossen:
Master Management with AI bei academy4.ai
[Zertifikat anzeigen]

Zertifizierter KI- und Automationsberater bei AKIA Akademie
[Zertifikat anzeigen]

Dieses Wissen setze ich inzwischen regelmäßig in meiner eigenen Arbeit und in konkreten Projekten ein.
Dabei verbinde ich technische Möglichkeiten mit der Frage, die für Unternehmen entscheidend ist:
Was davon bringt im konkreten Arbeitsalltag tatsächlich einen Nutzen?

Wie ich Sie unterstützen kann

KI-Potenzial erkennen

Bevor Werkzeuge eingeführt werden, schauen wir auf Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe.
Wo entstehen regelmäßig Aufwand, Wiederholungen oder Medienbrüche? Welche Aufgaben eignen sich für KI oder Automatisierung? Und bei welchen lohnt sich der Aufwand nicht?
Das Ergebnis kann von einer kleinen Verbesserung bis zu einem konkreten Automatisierungsprojekt reichen.

KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen

ChatGPT, Claude und andere KI-Systeme können wesentlich mehr als Texte generieren.
Ich unterstütze dabei, passende Werkzeuge auszuwählen und sie so einzusetzen, dass sie zu Ihren konkreten Aufgaben passen.
Zum Beispiel für:

• Texte, Korrespondenz und Dokumente
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Auswertung und Zusammenfassung umfangreicher Inhalte
• Entwicklung wiederverwendbarer Arbeitsabläufe und Vorlagen
• Unterstützung bei Planung, Konzeption und Entscheidungsgrundlagen
• unternehmensbezogene Wissensarbeit

Arbeitsabläufe automatisieren

Besonders interessant wird KI, wenn sie mit bestehenden Prozessen verbunden wird.
Mit Automatisierungswerkzeugen lassen sich beispielsweise Informationen entgegennehmen, auswerten, weiterverarbeiten und an andere Anwendungen übergeben.
Mögliche Einsatzgebiete sind:

• Bearbeitung wiederkehrender Anfragen
• Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen
• Dokumentenverarbeitung
• Erstellung standardisierter Inhalte
• Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen
• KI-gestützte Workflows mit mehreren Arbeitsschritten

Dabei steht nicht die technische Komplexität im Vordergrund, sondern die Frage, ob der Prozess anschließend tatsächlich einfacher wird.

Individuelle KI-Assistenten und kleine Anwendungen

Nicht jede Aufgabe lässt sich mit einem Standardwerkzeug sinnvoll lösen.
Je nach Anforderung können individuelle KI-Assistenten, kleine interne Werkzeuge oder spezialisierte Anwendungen entwickelt werden.
Moderne Entwicklungsverfahren und KI-gestützte Programmierung ermöglichen es zunehmend, überschaubare Lösungen wirtschaftlich umzusetzen, für die früher ein deutlich größeres Softwareprojekt notwendig gewesen wäre.

Workshops und praktische Einführung

KI wird erst dann wertvoll, wenn Menschen wissen, wie sie damit sinnvoll arbeiten können.
Deshalb unterstütze ich Unternehmen auch bei der praktischen Einführung.
Nicht mit abstrakten Vorträgen, sondern möglichst anhand realer Aufgaben aus Ihrem Unternehmen.
Dazu gehören beispielsweise:

• Grundlagen und Möglichkeiten generativer KI
• effektiver Umgang mit ChatGPT, Claude und vergleichbaren Werkzeugen
• sinnvolle Prompt- und Arbeitsmethoden
• Grenzen und typische Fehler von KI-Systemen
• Entwicklung konkreter Anwendungsfälle aus dem eigenen Arbeitsalltag

Nicht jede Aufgabe braucht KI

Ein sinnvoller KI-Einsatz beginnt auch damit, zu erkennen, wo KI keine gute Lösung ist.
Manchmal reicht eine einfache Automatisierung. Manchmal ist eine klassische Softwarelösung besser. Und manchmal sollte ein bestehender Ablauf überhaupt nicht verändert werden.
Ich bin deshalb nicht an ein bestimmtes KI-Produkt oder eine bestimmte Plattform gebunden.
Im Mittelpunkt steht die Aufgabe.
Erst das Problem verstehen. Dann die passende Lösung auswählen.

Von der Idee zur funktionierenden Lösung

1. Verstehen
Wir schauen gemeinsam auf die Aufgabe, den bisherigen Ablauf und das eigentliche Problem.

2. Potenzial einschätzen
Ich prüfe, ob und wie KI oder Automatisierung sinnvoll unterstützen können und welcher Aufwand dafür realistisch ist.

3. Klein anfangen
Wo möglich, beginnen wir mit einem überschaubaren Anwendungsfall oder Prototypen.

4. Im Alltag erproben
Entscheidend ist nicht, ob eine Lösung technisch beeindruckend aussieht, sondern ob sie sich im täglichen Einsatz bewährt.

5. Weiterentwickeln
Erst wenn der Nutzen erkennbar ist, werden weitere Prozesse oder Funktionen ergänzt.

KI auch in gewachsenen IT-Systemen sinnvoll nutzen

Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt seit mehr als 30 Jahren im IBM-i-/AS400-Umfeld.
Auch dort setze ich moderne KI-Werkzeuge inzwischen gezielt ein, beispielsweise bei:

• Code-Analyse
• Dokumentation
• Fehlersuche
• Aufbereitung komplexer Programmlogik
• Entwicklungsunterstützung
• Wissenstransfer
• Modernisierung

Gerade hier zeigt sich, dass moderne KI und jahrzehntelang gewachsene Unternehmenssoftware kein Widerspruch sein müssen.
Entscheidend ist die Verbindung aus Fachwissen, Erfahrung und sinnvoll eingesetzten neuen Werkzeugen.
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